Vous avez entendu parler de la technique du cold emailing et vous souhaitez l’utiliser pour développer votre activité ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous verrons les bases à connaître pour mener à bien une campagne de prospection par emailing. Grâce aux conseils distillés tout au long de ce guide, vous apprendrez comment optimiser vos emails pour obtenir un taux d’ouverture, de réponse et de conversion optimal.
Trouver des prospects qualifiés
Avant de faire du cold emailing, il est essentiel de trouver des prospects réellement intéressés par votre offre. Une liste pertinente et ciblée vous permettra ainsi d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Pour constituer cette liste, plusieurs méthodes peuvent être employées :
Définir votre cible idéale
Commencez par déterminer qui sont les clients idéaux pour votre entreprise, en tenant compte de leur secteur d’activité, de leur taille, de leurs besoins et de leur budget. Cela vous aidera à mieux segmenter votre liste de prospects pour adapter le message de vos emailings en conséquence.
Utiliser des outils spécialisés
Plusieurs solutions sur le marché vous permettent de faciliter la recherche de prospects répondant à vos critères. Les outils tels que LinkedIn Sales Navigator ou encore Albacross vous aident à identifier et à collecter les coordonnées de vos futurs clients potentiels.
Structurer votre email de prospection
Le format et le contenu de votre email ont une grande influence sur l’efficacité de votre campagne. Voici quelques règles à respecter pour bien structurer votre message :
Tout miser sur l’objet du mail
L’objet de l’email est la première chose que vos prospects verront lorsqu’ils recevront votre message. Un bon objet doit être bref, explicite et incitatif au clic. Vous pouvez par exemple poser une question ou utiliser des termes faisant appel aux émotions.
Personnaliser le contenu
Il semble évident qu’un message personnalisé a plus de chances de retenir votre audience. Utilisez le prénom de votre prospect, mentionnez son entreprise ou sa ville et montrez-lui que vous avez pris le temps de vous renseigner sur lui. Une approche empathique et bienveillante augmentera vos chances de susciter l’intérêt.
Rédiger un message clair et concis
Vos prospects sont certainement très sollicités par d’autres entreprises, il convient donc de respecter leur temps en rédigeant un message court et précis. Privilégiez les phrases courtes et allez droit au but en expliquant clairement ce que vous proposez et ce que vous attendez d’eux.
Inclure un call to action (cta) efficace
Terminez votre email par un CTA percutant qui incite votre interlocuteur à réaliser une action précise : télécharger un document, découvrir une offre, prendre rendez-vous, etc. Ne donnez pas plusieurs choix à votre prospect, cela risquerait de compliquer sa décision et donc de diminuer les chances qu’il convertisse.
Assurer un suivi rigoureux
La réussite d’une campagne de prospection par emailing repose en grande partie sur le suivi effectué. Une fois vos emails envoyés, il est important de surveiller leur efficacité grâce à différents indicateurs :
Taux d’ouverture
Ce pourcentage vous indique combien de destinataires ont ouvert votre email par rapport au nombre total d’envois.
Taux de clics
Cet indicateur permet de mesurer si les liens présents dans votre message ont suscité l’intérêt des lecteurs.
Taux de réponses
Le taux de réponses mesure la proportion de destinataires ayant pris contact avec vous suite à la lecture de votre message. Cela peut être une réponse directe à l’email ou encore une prise de rendez-vous par téléphone.
Taux de conversion
Il s’agit du nombre de prospects ayant réalisé une action souhaitée (achat, inscription, participation) suite à votre sollicitation initiale.
Avec ces informations en main, vous pourrez réajuster votre approche et apporter des améliorations à vos prochains envois pour obtenir de meilleurs résultats. N’oubliez pas que la persévérance est primordiale : il faut généralement plusieurs relances pour créer une opportunité commerciale.
Few exemples of great cold emailings for inspiration
Exemple 1 : proposition de démonstration
Bonjour [Prénom], Je me permets de vous contacter car j’ai repéré que votre entreprise [Nom] est à la recherche de solutions pour [Objectif]. Je souhaite vous présenter [nom du produit ou service], une solution innovante qui a déjà conquis des entreprises similaires à la vôtre. Puis-je vous proposer une démonstration gratuite de 30 minutes afin de vous montrer comment notre outil pourrait vous aider à réaliser vos objectifs rapidement et efficacement ? Cordialement, [Votre nom]
Exemple 2 : invitation à un événement
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Maintenant que vous savez tout sur le cold emailing, n’hésitez plus à mettre en pratique ces conseils. La réussite de votre campagne repose avant tout sur la qualité du message et le suivi rigoureux de vos actions. Alors, c’est parti ! Lancez-vous dans l’aventure du cold emailing et prospectez comme vous ne l’avez jamais fait auparavant.
